仕事納めの挨拶で社外へのメールの例文は?上司や社内で送る場合は?

社会人となると色々とマナーも増えて大変ですよね。
特に新社会人にとっては分からない事が分からないとう戸惑いばかりのはずです。

1年を通すと新しく知らない事がどんどん増えてくるのではないでしょうか。

その中でも仕事納めの挨拶というのは年末に行う中で初めて耳にする方も多いはず。

特に忙しい年の瀬です。

電話が良いの?メールが良いの?

そんな事から悩んでしまいます。

今回はそんな仕事納めの挨拶についてご案内していきます。

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仕事納めの挨拶で社外へのメールの例文は?

大事な取引先であれば訪問した際に仕事納めの挨拶を行うのが良いのですが
年の瀬となると先方も忙しくなり時間の都合を付ける事が難しくなります。

そんな時はメールで挨拶を行う事もありますが会社と会社とのやり取りとなるにで
ミスのないようチェックをする必要があります。

例1)
年末年始休業期間のお知らせ ○○株式会社 △△課 □□

株式会社○○
△△課 □□様

いつもお世話になります。
○○株式会社 △△課 □□でございます。

早いもの年末のご挨拶をさせて頂く時期となりました。
貴社におかれましてはますますご清栄こととお慶び申し上げます。
本年は各段のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。

来年も変わらぬご愛顧を賜れるよう誠心誠意努力する所存にございます。

尚、当社年末年始の休業期間は下記の通りでございます。

・年末年始休業期間
12月○○日(曜日)~1月○○日(曜日)

年内最終日:12月○○日(曜日)は××時まで営業
新年開始日:1月○○日(曜日)□□時より営業開始となります。

ご多忙とは存じます。
くれぐれもお身体を壊さぬようご自愛くださいませ。

来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
歳末のご挨拶とさせて頂きます。

例2)
年末年始休業期間のお知らせ ○○株式会社 △△課 □□

株式会社○○
△△課 □□様

いつもお世話になります。
○○株式会社 △△課 □□でございます。

早いもの年末のご挨拶をさせて頂く時期となりました。

この1年、新商品の開発など多くの変化があり飛躍する実りのある
年となりました。
数々のトラブルもございましたが□□様のお力添えを頂いた事で
無事、新商品の販売まで執り行う事ができました。
改めてお礼を申し上げます。

さて、本日は弊社の年末年始の営業日についてご案内申し上げます。

・年末年始休業期間
12月○○日(曜日)~1月○○日(曜日)

年内最終日:12月○○日(曜日)は××時まで営業
新年開始日:1月○○日(曜日)□□時より営業開始となります。

誠に勝手ではございますが何卒よろしくお願い致します。

ご多忙とは存じます。
くれぐれもお身体を壊さぬようご自愛くださいませ。

来年も変わらぬご愛顧とご支援いただけますようお願い申し上げて、
歳末のご挨拶とさせて頂きます。

ポイントは
・1年の感謝の言葉
・来年に向けての支援のお願い
・仕事納めと仕事開始の案内
・メールは遅くても仕事納めの1週間前には送る

年内最終日は営業時間が通常の営業時間より早くなったり新年開始日は
通常の営業時間より遅く開始する企業もあります。

また先方とのやり取りに支障がでる事が想定される為、遅くても
1週間前までにはお知らせをしておきましょう。

仕事納めの挨拶で他の上司に送る場合

取引先となると仕事上の付き合いだけというのが多くなるかと思いますが
同じ社内の上司となると人となりが分かっていたり、お世話になっている事も
多くあるかと思います。

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会う事が出来れば直接ご挨拶を行うのが良いのでしょうが、上司となると
年の瀬で忙しく時間がとれないケースもあります。

そういった場合はメールでご挨拶をする事もあります。

例)
今年も1年間、大変お世話になりました。

今年も○○部長をはじめ先輩方から沢山のフォローを頂き大変ご迷惑をお掛け致しました。
来年もまたより多くの事を学び成長し先輩方や会社に貢献できるよう頑張ってまいります。
来年もよろしくお願い致します。

ポイントは
・上司への労い感謝の言葉
・来年の抱負など。

挨拶というのは社会人のみならず人間関係を築いていく上で重要なコミュニケーションです。
こういったやりとりができると上司からの株もあがるはずです。

仕事納めの挨拶で社内では?

取引先や上司となると関係として上の立場になってしまいます。
社内での挨拶となると一部の人間だけが分かるような内容にせず全員が共感できるような
内容にしましょう。

例)
今年も残すところあと僅かとなり年末のご挨拶をさせて頂く時期となりました。
今年は台風や気温の変動など日本各地で変化のある1年でした。

わが社でも同様にその影響があり流通の乱れなどトラブルがありましたが
社員皆様が大きなケガや病気、また心配しておりました熱中症の被害にあった
方がおられなかったのは何にまして喜びです。

無事に1年を過ごす事ができたのは皆さまからの多大なご支援をおかげです。
大変感謝しております。
新年ではみなさんおご厚意に応えれるよう誠心誠意努力していく所存です。

新年はまたみなんの元気なお姿でお会いできる事を楽しみにしております。
良いお年をお過ごしくださいませ。

ポイントは
・1年を振り返って
・仲間への感謝
・来年の抱負

一番はこのチームや仲間と働けて良かったという気持ちを伝える
事が重要です。

さいごに

仕事納めの挨拶で社外へのメールの例文は?
・1年の感謝の言葉
・来年に向けての支援のお願い
・仕事納めと仕事開始の案内
・メールは遅くても仕事納めの1週間前には送る

仕事納めの挨拶で他の上司に送る場合
・上司への労い感謝の言葉
・来年の抱負など。

仕事納めの挨拶で社内では?
・1年を振り返って
・仲間への感謝
・来年の抱負

仕事をすると仲間の協力というのは必要不可欠ですよね。
感謝の気持ちというのはいつもあるかと思いますが改めて
感謝の気持ちを伝えるという意味でも良い機会かもしれません。
参考になれば幸いです。

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