取引先にお歳暮の訪問で電話のアポの取り方は?滞在時間とやってはいけないマナーは?

お歳暮 お中元
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日本は昔からの風習があり、どれも相手も思う気持ちがこもっているように感じますよね。
ただ最近は毎年の年賀状もメールで済ませてしまったりお中元やお歳暮も宅配や配達で
お渡しが出来る為、人と人の繋がりが少なくなってきてるかのようにも感じます。

宅配や配達業者が便利で進化していてもお歳暮はやはり手渡しを基本としたいですよね。

そんなお歳暮の訪問ですが、やはり訪問となると相手方の都合もあり
事前にアポを取りたいのですが、取り方が分からないまた滞在時間ってどれくらい
など悩みもあるのではないでしょか。

今回はそんなお歳暮の訪問の電話のアポの取り方や滞在時間、マナーについて
ご案内してまいります。

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お歳暮の訪問で電話のアポの取り方は?

お歳暮の時期となると年末の忙しい時期となります。
最近では配送などで贈る事もでき便利ですが、やはりお歳暮は一年の感謝の気持ちを
伝えるという事もあり手渡しが基本です。

しかしそうかといって突然訪問するのは相手の都合もある為、やはりマナー違反です。

電話やメールなどであらかじめアポを取り都合の良い日時を確認しましょう。

伝える事は

・お世話になっている事への感謝
・年末のご挨拶にお伺いしたい。
・伺う日時は都合が良いか、また都合が悪い場合はいつなら都合良いか

例)
○○商事 ○○課 ○○でございます。
日頃からのご厚意誠にありがとうございます。

年の瀬でご多忙とは存じますが年末のご挨拶にお伺いさせて頂きたくご連絡を
させて頂いております。

つきましては○○月○○日○曜日の11時はご都合いかがでございますでしょうか。

ポイントとしてお歳暮を持参してなどの言葉ではなく年末の挨拶にという伝えましょう。
また都合の良いが合わない場合は相手の空いてる日時を優先したいのですが
予備の日時も複数用意しておくと調整しやすくなります。

お歳暮を渡す時の滞在時間

アポを取っている場合は約束した時間を守るというのは大前提ですが
あまり早い時間や食事の時間に重なるような時間は避けましょう。

午前中から10時~11時
午後なら14時~16時

が理想となります。

アポを取る際もこの時間を目安にすると良いのではないでしょうか。

また道が分からないなどの理由で早めに家を出てしまい意外にも予定より
早く着いてしまっても約束の時間より早く伺ってしまうと相手も準備が出来ておらず
迷惑を掛けてしまう事もありますので早く着いても約束した時間の5分遅く伺うのが
理想です。

年末の忙しい時期に時間を作って頂いている為、あまり長居をしてしまうと迷惑を
掛ける事もあります。

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相手との間柄などもありますが目安としては

・昼頃は11時~12時
・夕頃は16時~17時

相手方も帰る事を促すのは失礼にあたる為、促す事はしないの
こちらから時間を確認して「電車が込み合う前に失礼いたします」や
「そろそろお食事時ですので失礼いたします」などと帰る旨を伝えましょう。

お歳暮を渡す時にやってはいけないマナーは?

お歳暮の時期になるとショッピングモールやデパートでは特産品や
ビール、洗剤など沢山の商品が並んでいます。

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毎年お世話になっている方へ贈るものですので毎年同じ物を贈るのも
気が引けます。
かと言って贈れる物には限りがありまた必ず喜んでくれるとも限りません。

それだけに相手の事を考え感謝の気持ちとともに贈る物を選らぶのも重要ですよね。

そんなお歳暮でもマナーとして贈ってはいけない物があります。

知らずに贈ってしまうとマナー違反となるので注意が必要です。

・靴下、下着
靴下や下着など身に付ける物を贈ると「みすぼらしい恰好をしている」また
「踏みつける」などの意味がある為、お歳暮として贈るには不適切でマナー違反と
なります。

・刃物やはさみ
相手を縁を切るという意味もあり、昔より刃物やはさみを贈るのはマナー違反と
されています。

・現金や金券
現金や金券を贈るのは「お金に困っている」という意味を与えてしまい
失礼にあたってしまいます。

お歳暮の定番であるビールなどのアルコールは喜ばれる反面、アルコールが
苦手の方やまたアルコールは好きだけど妊娠中や授乳中でアルコールが飲めない方も
おられます。

そんな方にアルコールを贈るのは適切とは言えない為、贈る相手の状況なども
考慮して選びたいですよね。

さいごに

お歳暮の訪問で電話のアポの取り方は?
・お世話になっている事への感謝
・年末のご挨拶にお伺いしたい。
・伺う日時は都合が良いか、また都合が悪い場合はいつなら都合良いか

お歳暮を渡す時の滞在時間
・昼頃は11時~12時
・夕頃は16時~17時

お歳暮を渡す時にやってはいけないマナーは?
・靴下、下着
・刃物やはさみ
・現金や金券

お歳暮というのは会社や親戚など日ごろお世話になっている方への感謝の気持ちを
贈るという素敵な習慣ですよね。

ただしそこには相手も思う気持ちが重要ですのでアポやマナーはとても
重要な事ですよね。

参考になれば幸いです。

こちらの記事でも、他の悩みをまとめています^^

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